ORGANIZZARE IL PROPRIO UFFICIO SENZA CARTA

Oggi voglio parlarvi di PaperArchiver, un software gratuito per Windows che ci permette di organizzare il proprio ufficio senza carta. Basta scaricare ed installare il piccolo software e ci si ritrova subito di fronte ad una semplicissima schermata dove decidere in quale cartella salvare tutti i nostri futuri documenti e quale password utilizzare per mantenerli al sicuro. Subito dopo si accede al programma vero e proprio, dove è possibile, in pochissimi click, organizzare archivi, profili, cartelle, scansionare documenti, organizzarli, raggrupparli e cancellarli come e quando si desidera, tutto protetto da password e quindi sicuro quanto basta a garantire un paperless office con i fiocchi. Dai documenti della banca alle lettere commerciali, passando per fatture e ricevute di vario tipo, in pochissimo tempo tutto lo spazio destinato all’archivio cartaceo inevitabilmente finisce con l’esaurirsi, e allora perché non provvedere a scansionare e conservare tutto in maniera ordinata, sicura e soprattutto digitale.
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